6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了

今天给大家分享6个值得收藏的word技巧,简单且实用,让你办公更加高效率哟!

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了1、快速排版

当你在排版时遇到长短不一的文字,你还在一个一个地敲空格对齐吗?这样效率也太慢了,想要快速的可以这样做;

按住Ctrl不放,将文字全部选中,点击【开始】找到中文版式调节宽度为4,点击确定。接着鼠标右键点击【段落】-【制表位】-【24个字符】,按住【Tab键】即可得出。

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了2、快速拆分表格

当你在编辑表格时,需要拆分表格,该怎么办?其实,只需把鼠标光标放在需要拆分表格那一栏,按住【Ctrl+Shift+Enter】即可。

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了3、快速清除格式

当你从别的网页上复制过来一些文本,需要清除格式时,可以试试这个快捷键【Ctrl+Shift+N】,非常方便!

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了4、快速将文本转换成表格

当老板让你把Word文本做成表格,你是复制粘贴到Excel里吗?其实,我们可以使用【Ctrl+A】全选文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,选择【制表符】分隔即可。

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了

同理,如果我想要把表格转换成文本,只需全选,点击【布局】-【转换为文本】,选择用【制表符】分隔即可,还能对齐文本。

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了5、快速制作红头文件

作为一名办公人员,无论你做什么工作,日常办公中最常见的一种文件形式就是 “红头文件”吧,而且我们不仅知道还要会制作,那怎么制作呢?

首先输入文本,调整参数,接着选中一部分内容,点击【开始】找到中文版式中的【双行合一】点击它,再点击【插入】-【形状】选中第一个线条,然后调节大小参数即可。

6个值得收藏的word技巧,简单且实用,办公更加高效率了6、快速对齐

当老板让你整理公司优秀员工名单时,长短不齐,看起来也不好看,该怎么办?首先按住【Ctrl+A】全选段落,接着按住【Ctrl+H】查找,输入【<(?)(?)>】;最后点击【开始】找到中文版式调节宽度为4即可。

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如果你日常工作中经常需要使用Word文档,可以去【办公资源】这里看看,它里面有丰富的模板资源供你选择,我真是爱了。

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