办公必备,高手都在用的5个Excel实用技巧解读,易学且易用

办公必备,高手都在用的5个Excel实用技巧解读,易学且易用

技巧,永远是不会过时的,在办公中也是一样,如果你掌握的技巧比别人多,那你的工作效率肯定就会高很多。

一、Excel实用技巧:标记非工作日。

目的:标记出11月份日期中的非工作日日期。

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方法:

1、选定目标单元格,单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(MOD(G3-2,7)>4)。

3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡,选择填充色【红色】并【确定】-【确定】。

解读:

1、函数Mod的作用为:返回两数相除的余数;语法结构为:=Mod(被除数,除数)。

2、在Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日,星期日,此日期对应的序列号为1,每增加一日,序列号增加1;用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应星期一至星期四,5-6时对应星期五至星期六。

3、一周为7天,公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目的就是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4,如果大于4,则表示为周六或周日,填充指定颜色。

4、用同样的原理,也可以标记出工作日,公式为:=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)<7))。关于此公式的含义欢迎大家在留言区留言讨论哦!

二、Excel实用技巧:批量修改工作表

目的:将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。

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方法:

借助Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表,在标题行(或指定位置)编辑最新内容后,按Enter键即可。

解读:

如果选择的工作表是连续的,则用Shift键即可,如果非连续,则必须用Ctrl键。

三、Excel实用技巧:填充分类序列。

目的:根据【部门】填充序号。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G$3:G3,G3)。

解读:

Countif函数为单条件计数函数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3(相对)的值。

四、Excel实用技巧:批量调整数据。

目的:给所有员工的【月薪】增加500元。

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方法:

1、在任意空白单元格中输入500,并复制。

2、选中【月薪】列的目标单元格区域,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【加】并【确定】。

解读:

1、批量运算的值可以自定义。

2、批量运算中除了【加】之外,还可以【减】、【乘】、【除】。

五、Excel实用技巧:同时显示日期和对应的星期。

目的:在【日期】列值的后面添加对应的星期。

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方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】原有格式代码的后天添加:aaaa,最后【确定】即可。

解读:

代码:aaaa的作用为将日期转为为星期X的形式,如果只转换为X的形式,则可以使用aaa来完成。

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