「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能

今天跟大家分享一些Excel单元格设置小技巧,学会后可以解决我们做表过程中,遇到的很多问题,非常实用,一起来看看吧。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能

1、显示全部数字

在单元格中输入数字,如果数据超过15位,就会发现数据显示不全,出现E+显示;

这个时候选中数据,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入1个0然后点击确定,所有数据就能全部显示出来了。

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2、统一添加单位

想要在单元格里统一添加单位,而且还不影响数据计算,那么我们可以这么做;

首先选中数据,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入0”kg”然后点击确定即可。最后你会发现即便是再次计算,也会自动添加单位,不影响计算哦~

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3、分段显示手机号

表格里录入手机号的时候,为了方便阅读,我们常常需要将表格中手机号码分段显示,如显示成:000-0000-0000的形式。

首先选中数据区域,然后按【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型下方输入000-0000-0000就OK了。

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4、批量添加下划线

很多人不知道怎么设置单元格的下划线,其实也很简单哦~

首先选中数据区域,然后按【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型下方输入:@*_ 点击确定完成。

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5、转换数字为中文大小写

首先选中数据区域,然后按ctrl+1调出格式窗口,找到【特殊】在类型中选择中文大写或者小写即可。

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6、数字前面显示0

如果在单元格设置编号,比如000001这种,你会发现最后显示的还是1,前面的00000都没了。

想要全部显示出来,选择需要输入编号的区域,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:000000,然后点击确定,这样的话输入0就会显示000001了。

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7、负数标注为红色

如何将单元格里负数标注为红色,来快速的区分正负数?

首先选择数据区域,然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,找到【数值】将小数点设置为0,然后选择一个显示样式,点击确定即可。

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8、设置星期显示

这个也是比较常用的功能,有了日期,想要快速让日期变星期显示,你可以这么做。

只需要选择数据区域,然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:aaaaa就会显示为星期几的。

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9、正确输入分数

在Excel表格中如果直接输入1/3这样的分数,你会发现显示的是3月1日。

其实只要在单元格先输入一个0,然后输入一个空格再输入1/3,这样的话就可以输入分数了。

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10、跨列居中

很多人居中时都先合并单元格后居中,其实不用合并也可以跨列居中!

首先我们选择需要设置的数据区域,然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口,在对齐中找到跨列居中即可。

「Excel技巧」10个Excel办公必备小技巧,个个都是神技能

以上10个Excel单元格设置小技巧,都是比较实用的,希望可以帮助到你。